Come importare contatti da CSV in SiteGround Email Marketing

Aggiungere i contatti uno per uno alle tue campagne di marketing può richiedere tempo e fatica. Non è un problema quando devi inserire diversi contatti, ma quando ne hai dozzine, possono essere necessarie ore.

Pertanto, avere l’opzione di importare in blocco i contatti è un must. A tale scopo, SiteGround Email Marketing offre la funzionalità di importazione dei contatti da file CSV. Questa guida spiegherà come usarlo, quindi continua a leggere.

Come trovare la funzione Importa in SiteGround Email Marketing

Per utilizzare l’opzione Importa, accedi alla tua Area Cliente > Servizi > Email Marketing > Contatti > Lista dei contatti. In questa sezione, puoi gestire i contatti esistenti, aggiungerne di nuovi e importarli da un file. Premi il pulsante Importa nell’angolo in alto a destra per importare i contatti da un file CSV.

Come creare un file CSV

Per importare i contatti, dovrai preparare un file CSV contenente i contatti che desideri importare. Se hai già un file CSV, puoi caricarlo direttamente. In caso contrario, ecco come prepararne uno.

Il tuo file CSV dovrebbe contenere i nomi delle colonne e i dettagli degli iscritti che desideri importare sotto tali nomi di colonna. Puoi importare un file CSV contenente nomi di colonne casuali e assegnarne uno qualsiasi ai campi predefiniti in SiteGround Email Marketing. Tuttavia, potrebbe creare confusione quando i nomi delle colonne del tuo file non corrispondono ai nomi dei campi dalla pagina Contatti > Lista dei contatti in Email Marketing.

Pertanto, il tuo file CSV dovrebbe contenere le colonne Email, Nome e Cognome.

Per assicurarti che le tue voci CSV siano in un formato compatibile con SiteGround Email Marketing, puoi scaricare un file CSV modello nel primo passaggio dell’importazione. Questo file contiene campi preimpostati, quindi puoi semplicemente compilarlo con i tuoi contatti.

Per scaricare il file, fai clic su Importa nella sezione Contatti > Lista dei contatti del tuo servizio di Email Marketing. Nella pagina seguente, seleziona Scarica il modello di importazione. Il tuo browser scaricherà il file CSV sul tuo dispositivo.

Apri il file con qualsiasi applicazione in grado di leggere file CSV, come Excel (per Windows) o Google Sheets. Inserisci i dettagli dei tuoi contatti in base al formato del foglio di calcolo e salva il file CSV sul tuo computer.

Come importare contatti da CSV

Dopo aver preparato il file CSV, puoi caricarlo su Email Marketing. Lo strumento di importazione assegnerà automaticamente uno stato Iscritto ai contatti del file. Questo stato non può essere modificato durante l’importazione.

Segui i passaggi seguenti per sapere come completare l’importazione.

Carica il tuo file CSV

Torna a Email Marketing > Contatti > Lista dei contatti > Importa. Clicca in un punto qualsiasi della sezione Carica documento CSV. Apparirà una finestra pop-up dove potrai selezionare il file CSV dal tuo computer.

Assegna gruppi

Facoltativamente, puoi assegnare più gruppi ai contatti dal menu a discesa Assegna gruppi. Puoi scegliere tra i gruppi che hai creato in SiteGround Email Marketing.

Per procedere al passaggio successivo dell’importazione, premi Continua.

Abbina le colonne CSV ai campi di Email Marketing

Nell’ultimo passaggio, abbina le colonne del tuo file CSV con i campi del database utilizzati nell’Email Marketing. I campi sono Email, Nome e Cognome.

Accanto a ciascun Campo database c’è un menu a discesa Colonne file CSV. Scegli la colonna che corrisponderà al rispettivo Campo database.

Ad esempio, se gli indirizzi email dei tuoi contatti sono registrati nel file CSV sotto una colonna denominata Email, selezionala da Colonne file CSV per il campo Database Email.

Per terminare l’importazione, premi COMPLETA.

Tutto qui! I contatti del tuo file CSV appariranno in Contatti > Lista dei contatti.