Filtri a livello utente/dominio
Comune utilizzo dei filtri email
I filtri email vengono comunemente utilizzati per organizzare i messaggi email, ad esempio:
- spostare i messaggi di mittenti importanti in una cartella separata;
- far arrivare tutte le mail di notifica in una cartella specifica;
- spostare email promozionali e coupon in una cartella dedicata, per poterli controllare facilmente;
- suddividere in cartelle separate i messaggi provenienti da vari account social media.
Filtri a livello Utente
I filtri delle e-mail ti permettono di selezionare i messaggi che contengono determinate stringhe di testo o altri simboli, e scartarli o inviarli ad un’altra casella e-mail di tua scelta. Per accedere il menu del filtro a livello utente, vai a Site Tools > Email > Filtri.
Clicca sulla tab Filtri a livello Utente e seleziona l’account email dal menu a tendina per aggiungere un nuovo filtro:
Dopo di che nel campo Filtro Nome inserisci un nome per il filtro. Scegli poi le regole a cui una mail deve stare per essere filtrata.
Dal menu a tendina sotto Esegui le seguenti azioni: scegli l’azione che deve essere fatta quando una mail segue la regola impostata. Una volta pronto clicca su Crea.
Come faccio ad indirizzare automaticamente certe mail verso specifiche cartelle?
Vai su Site tools > Email > Filtri > Filtri a Livello di Utente. Seleziona l’account email per il quale vuoi indirizzare i messaggi verso una cartella specifica. Inserisci le condizioni di filtraggio e nel menu a tendina Esegui le Seguenti Azioni, scegli Consegna alla Cartella. Accedi o naviga alla cartella in questione e clicca su Crea.
Filtri a livello di dominio
I filtri a livello di dominio è simile ai filtri a livello utente, tranne che per per la differenza che i filtri creati qui sono applicati globalmente per il dominio. Seleziona il dominio dal menu a tendina:
Imposta il nome del Filtro e le condizioni a cui i filtri devono stare e quando pronto clicca su Crea:
Per favore nota che i filtri email non lasceranno una copia della email nell’account sulla quale imposti il filtro.
Come cancellare i miei filtri Email?
Per cancellare un filtro vai su Site Tools > Email > Filtri > Gestisci Filtri > Cancella (icona a cestino)