Come compilare il modulo W-8BEN-E?

Gli affiliati che ricevono commissioni dalla nostra società con sede in America e non sono cittadini o entità commerciali americani devono fornire il modulo W8 appropriato. Per individui non statunitensi, il modulo W-8BEN è incorporato nella sezione Dettagli Pagamento nell’Area Cliente. Per le entità aziendali, il modulo W-8BEN-E deve essere scaricato, compilato, scansionato e caricato in Area Cliente > Affiliato > Dettagli Pagamento > Documenti Fiscali. Si noti che è necessario assicurarsi che i dettagli nel modulo corrispondano alle informazioni nella sezione Affiliato > Dettagli pagamento > Dettagli pagamento poiché eventuali discrepanze renderanno il modulo non valido.

Il modulo W8BEN-E è composto da più pagine e 30 parti diverse. Tuttavia, la maggior parte dei clienti deve solo compilare 4 parti a seconda del tipo di entità aziendale. Di seguito sono riportate alcune semplici istruzioni su come compilare le parti richieste in meno di 5 minuti.

Part I – Identification of Beneficial Owner

Questa è la parte che impiegherà la maggior parte del tempo nella compilazione del modulo. Contiene la maggior parte dei campi obbligatori, ma sono abbastanza facili da compilare.

1. Name of your organization

Basta scrivere il nome completo della compagnia.

2. Country of incorporation of your organization

Scrivi il Paese in cui è registrata la tua compagnia.

3. Name of disregarded entity, receiving the payment

Puoi saltare questa sezione. Viene compilata solo se il pagamento che effettuiamo non viene effettuato direttamente alla tua organizzazione, ma passa attraverso un istituto contabile di terze parti.

4. Your Entity Chapter 3 Status

La scelta più comune qui è Corporation. La maggior parte dei nostri affiliati che sono entità aziendali rientrano nel campo Corporation o Partnership. Questi sono i tipi più comuni di imprese private. Quindi, se non vedi nessuna delle altre categorie come qualcosa che descrive la tua organizzazione, scegli Corporation (se la società è solo tua) o Partnership (se la società è di tua proprietà in collaborazione con più persone).

5. Your entity FATCA status

La scelta più comune qui è Active NFFE. Lo stato FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) determina quale parte del modulo è necessario compilare dopo. Molto probabilmente la tua azienda non è un Foreign Financial Institution (FFI) – banca, assicurazione, fondo di investimento o altro. Pertanto, tutte le opzioni contenenti l’abbreviazione FFI non sono applicabili per te. Per la maggior parte delle imprese private, Active NFFE è la scelta più comune, il che significa che sei un’entità straniera non finanziaria attiva. Quindi, se non vedi nessuna delle altre categorie come qualcosa che descrive meglio la tua organizzazione, scegli Active NFFE.

6. Permanent residence address

Inserisci l’indirizzo della tua compagnia.

7.Mailing address

Lo puoi saltare se è  lo stesso dell’indirizzo della compagnia.

8,9,10 Tax Identification Information

Fornisci il numero di identificazione fiscale locale (TIN). Come entità non statunitense, probabilmente non hai un ID contribuente statunitense, quindi devi fornire il numero di identificazione fiscale locale della tua compagnia. Questo è il numero utilizzato dalle autorità fiscali locali per identificare la tua attività.

Part III – Claim of Tax Treaty Benefits

In questa parte devi solo spuntare 2 caselle e compilare il nome del Paese in cui è registrata la tua azienda:

• 14a – spunta la casella e compila il Paese
• 14b – spunta la casella

Part XXV – Active NFFE

In questa parte del modulo è sufficiente selezionare una casella:

• 39 – spunta la casella

Part XXX – Certification

Qui abbiamo bisogno della tua firma per iscritto, del tuo nome e cognome e della data in cui compili il modulo. Inoltre, seleziona la casella Certificazione sotto la firma.

Se vuoi vedere le istruzioni complete fai riferimento alle istruzioni originali fornite da IRS (Internal Revenue Service of US).