Cosa succede ai file e agli account collegati quando condividi una chat
Condividere una chat in AI Studio non espone automaticamente tutti i tuoi dati. Tuttavia, alcuni contenuti richiedono la tua attenzione prima della condivisione. Questo articolo spiega cosa succede ai file caricati e ai dati dell’account collegato quando crei un link pubblico.
File caricati
Quando condividi una chat che include file caricati (PDF, CSV, fogli di calcolo, ecc.):
- I visitatori vedono solo i segnaposto: il contenuto effettivo del file non è accessibile a chiunque visualizzi il link condiviso
- I nomi dei file originali non sono visibili: i segnaposto con nomi generici (come “1 file caricato”) mostrano che un file è stato caricato, ma non consentono a nessuno di scaricarne o visualizzarne il contenuto.
- I tuoi file restano privati: i file originali rimangono nel tuo account e non vengono mai copiati in versioni pubbliche
Questo protegge la tua proprietà intellettuale e impedisce che documenti sensibili vengano divulgati. Di seguito è riportato un esempio di chat condivisa contenente un file PDF allegato.
Account collegati
Se condividi una chat creata con un agente che utilizza integrazioni con account di terze parti (Facebook, Instagram, LinkedIn, WordPress, Email Marketing), si applicano ulteriori misure di sicurezza.
Avviso relativo ai dati dell’account collegato
Quando si condivide una chat che utilizza integrazioni di terze parti e ha account collegati, AI Studio mostra il seguente messaggio di conferma
“Questa chat contiene dati relativi ad account collegati.”
È necessario confermare esplicitamente prima di procedere premendo il pulsante Continua. In questo modo si garantisce la comprensione del fatto che il contesto dei propri account collegati potrebbe essere visibile nella chat condivisa.
Cosa viene condiviso
La chat condivisa può includere:
- Risposte generate utilizzando i dati dei tuoi account collegati
- Contesto che fa riferimento alle informazioni del tuo account
- Risultati generati in base alle impostazioni di integrazione
Cosa non viene condiviso
- Credenziali di accesso
- Accesso completo all’account
- La possibilità di eseguire azioni sui tuoi account
I visitatori possono visualizzare la conversazione e i risultati, ma non possono eseguire azioni né accedere ai tuoi account.
Quando qualcuno continua una chat condivisa pubblicamente
Se un altro utente di AI Studio continua una chat condivisa:
- Questo crea una copia privata della chat condivisa nel loro account
- Visualizzano un avviso che indica che la chat contiene contenuti provenienti dagli account collegati dell’autore originale
- Vengono informati che i risultati potrebbero non essere applicabili ai loro account personali
- Devono collegare le proprie integrazioni per eseguire qualsiasi azione
- I file caricati non vengono trasferiti dalla chat originale e appaiono come segnaposto
Come revocare l’accesso
Puoi eliminare un link pubblico in qualsiasi momento per interrompere la condivisione di una chat con altri. Ecco come fare:
- Vai alla tua immagine di profilo nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona Link pubblici.
- Apri il menu Azioni (kebab) del link che desideri eliminare.
- Fai clic su Elimina link.
L’accesso è revocato immediatamente. Chiunque tenti di utilizzare il link eliminato visualizzerà una pagina di errore “Pagina non trovata”.
È inoltre possibile eliminare tutti i link pubblici contemporaneamente utilizzando l’opzione Elimina in blocco.
Prima di condividere: Controlli essenziali
- Verifica il contenuto della chat per individuare informazioni sensibili
- Verifica di non aver caricato file contenenti dati privati. Anche se i file vengono visualizzati come segnaposto, la conversazione potrebbe far riferimento al loro contenuto e rivelare involontariamente informazioni sensibili.
- Verificare se l’agente ha account collegati attivi.
- Ricorda che ogni volta che condividi, AI Studio crea un nuovo link pubblico: le condivisioni precedenti rimangono attive a meno che non vengano eliminate
