Che cos'è Gmail SMTP e come utilizzare Gmail con il mio dominio?
Questo tutorial riguarda i seguenti argomenti:
Gmail è un servizio di posta gratuito che miliardi di persone utilizzano per comunicazioni personali o aziendali. È sicuro, ha un’interfaccia intuitiva e sono disponibili varie estensioni per completare la tua esperienza. Insieme a questo, puoi beneficiare della funzionalità del server SMTP di Gmail.
SMTP per Gmail è una funzionalità che puoi utilizzare per inviare e-mail tramite diversi client di posta elettronica utilizzando il tuo indirizzo o dominio Gmail. Per usufruire di questo vantaggio, devi solo avere il tuo account Gmail gratuito.
Questo articolo tratterà le impostazioni SMTP richieste per l’invio di e-mail gratuite tramite applicazioni di posta elettronica. Ti guideremo anche su come utilizzare Gmail con il tuo dominio.
Cos’è l’SMTP?
In parole povere, SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) è un protocollo di posta elettronica utilizzato dai server di posta per le e-mail in uscita su Internet. I protocolli di posta elettronica, d’altra parte, sono regole specifiche che organizzano lo scambio di posta elettronica tra client e account di posta elettronica. Questo particolare protocollo serve per gestire l’invio di email attraverso un server SMTP.
Quando il server SMTP è attivo e funzionante, i programmi di posta elettronica possono connettersi e comunicare con esso. È l’applicazione che mantiene la funzione di invio di messaggi dal server di posta elettronica.
Cos’è il server SMTP di Gmail?
Il server SMTP per Gmail è un server SMTP gratuito che chiunque nel mondo può utilizzare. Ti consente di gestire le transazioni e-mail dal tuo account Gmail tramite client di posta elettronica o applicazioni web. I client di posta elettronica sono applicazioni di posta elettronica per l’utente. Alcuni dei più popolari sono Thunderbird, Outlook e Mac Mail.
Il nome del server SMTP predefinito di Gmail è smtp.gmail.com e se lo usi, puoi configurare qualsiasi applicazione di posta elettronica esterna per inviare messaggi.
La piattaforma di posta elettronica si connette al server SMTP tramite particolari porte di posta elettronica. Una porta SMTP è un endpoint utilizzato per trasmettere e-mail su Internet. Le porte SMTP sicure di Gmail sono la 465 e la 587.
Quali sono le impostazioni del server SMTP di Gmail?
Per utilizzare il server SMTP del tuo indirizzo Gmail, avrai bisogno di una combinazione di dettagli. Le impostazioni SMTP di Gmail necessarie sono elencate di seguito.
- Server posta in uscita (SMTP): smtp.gmail.com
- Usa autenticazione: Sì
- Usa connessione sicura: Sì (TLS o SSL a seconda del tuo client di posta / plugin SMTP del sito web)
- Nome utente: il tuo indirizzo Gmail (es, user@gmail.com)
- Password: la tua password Gmail
- Porta SMTP di Gmail: 465 (SSL richiesto) o 587 (TLS richiesto)
Nota: assicurati di sostituire “utente@gmail.com” con il tuo indirizzo email effettivo.
Motivi per utilizzare Gmail SMTP per l’invio di e-mail
Per utilizzare l’SMTP di Gmail, è necessario registrarsi per un account Gmail gratuito. Puoi configurare le impostazioni di cui sopra su qualsiasi app di posta elettronica se hai già un account Gmail esistente. In questo modo, sarai in grado di inviare messaggi utilizzando il tuo indirizzo Gmail da diversi dispositivi.
Considera le informazioni qui sotto se ti chiedi perché dovresti usare Gmail SMTP per le tue e-mail in uscita.
- Gestisci le email su più dispositivi
Facoltativamente, puoi inviare e-mail dall’applicazione MS Outlook o MacMail con il tuo account Gmail. In tal caso, è possibile seguire questi passaggi per Configurare manualmente Outlook e Configurare Mac Mail manualmente, rispettivamente. È importante notare che è necessario utilizzare le impostazioni SMTP di Gmail quando si seguono i passaggi in queste guide.
- Spazio di archiviazione
Un account Gmail gratuito include fino a 15 GB di spazio di archiviazione per casella di posta, che è una notevole quantità di spazio da utilizzare. Tieni presente che questo è uno spazio condiviso tra la tua casella di posta Gmail, Google Drive e Google Foto.
- Servizio email premium con Google Workspace
Se disponi di un account Google Workspace a pagamento (precedentemente noto come GSuite), puoi usufruire di più funzionalità e limiti più elevati. Questo piano professionale ti consente di inviare fino a 2000 e-mail ogni 24 ore.
Inoltre, puoi creare indirizzi email per il tuo dominio con il server SMTP a pagamento di Gmail. Invece di utilizzare la tua email @gmail.com, puoi impostare un indirizzo @yourwebsite.com in modo che funzioni tramite l’SMTP di Google.
Dovrai modificare i record MX del tuo dominio per Google Workspace Mail affinché ciò accada. In questo modo, il servizio di posta elettronica del tuo dominio verrà instradato attraverso i server di posta di Google.
- Livello di sicurezza di Google
Google è noto per le sue sofisticate implementazioni di sicurezza e questo vale anche per il tuo servizio Gmail. Puoi utilizzare il loro servizio SMTP su due porte sicure: 465 e 578. La porta 465 è protetta tramite SSL (Secure Sockets Layer), and 578 funziona con TLS (Transport Layer Security).
Gli operatori di ricerca di Gmail ti consentono di cercare nella tua casella di posta in modo efficiente utilizzando vari comandi di filtro. Puoi anche combinare diversi comandi di ricerca per filtrare ulteriormente i risultati. Questa funzionalità ti aiuta a trovare il messaggio che stai cercando più velocemente e più facilmente.
Come utilizzare Gmail con il mio dominio?
Finora, abbiamo parlato dei vantaggi dell’utilizzo del server SMTP di Gmail con il tuo indirizzo @gmail.com. Questa soluzione è adatta per gestire la corrispondenza e-mail personale e piccoli siti web.
Tuttavia, se hai un’attività online, dovresti prendere in considerazione l’utilizzo di un indirizzo email professionale. La maggior parte dei provider di host web include l’hosting di posta elettronica che ti consente di creare un indirizzo email per il tuo nome di dominio. Il tuo servizio di posta elettronica ospitato ti fornirà anche una piattaforma Webmail per la gestione della posta elettronica.
Sebbene queste applicazioni Webmail possano essere presenti, Gmail è molto più flessibile. Google ti consente anche di impostare Gmail con l’indirizzo email del tuo dominio. In questo modo, puoi passare dalla Webmail al servizio di Gmail e utilizzarlo per la linea di comunicazione del tuo sito web.
Continua a leggere per imparare i passaggi su come utilizzare il tuo dominio con Gmail gratuitamente e gestire la tua email aziendale con esso.
Crea un indirizzo email personalizzato dal tuo hosting email
Innanzitutto, è necessario disporre di un account e-mail ospitato per configurarlo con Gmail. Altrimenti, dovresti crearne uno dal tuo pannello di controllo di hosting. I clienti SiteGround possono creare un indirizzo email dalla sezione Site Tools > EMAIL > Account.
In questa pagina, seleziona il dominio che desideri utilizzare dal menu a discesa Seleziona dominio. Dopodiché, digita il nome dell’account che hai scelto per la tua email e trova una password sicura da inserire nel campo pertinente. Quindi, fai semplicemente clic sul pulsante Crea e la tua email verrà creata.
Ora che hai un account e-mail professionale, devi ottenere le impostazioni richieste dal server per Gmail. Puoi farlo facendo clic sui tre puntini del menu Azione e selezionando Configurazione e-mail, quindi Impostazioni manuali.
Nella finestra delle impostazioni manuali, puoi vedere le impostazioni necessarie per la configurazione di Gmail.
Abilita POP per il tuo account di posta in Gmail
Con le impostazioni e-mail a portata di mano, ora puoi procedere con l’abilitazione del servizio POP3 per la tua e-mail in Gmail. Il Post Office Protocol versione 3 (POP3) è responsabile della ricezione delle e-mail. Usandolo per la configurazione della posta del tuo dominio, in pratica istruisci Gmail per scaricare tutti i tuoi messaggi dal server di posta elettronica di hosting.
In questo modo, sarai in grado di ricevere e archiviare le tue e-mail aziendali nel tuo Gmail. D’altra parte, farlo alla fine ridurrà l’utilizzo dello spazio di archiviazione nel tuo account di hosting web.
Per abilitare POP3 per il tuo account di posta, accedi all’interfaccia www.gmail.com dal tuo browser. Quindi, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra e scegli “Vedi tutte le impostazioni” per andare alla pagina Impostazioni.
In quella pagina, puoi trovare la sezione “Controlla la posta da altri account” e fare clic sul pulsante “Aggiungi un account di posta” accanto ad essa.
Apparirà una finestra pop-up in cui puoi iniziare con la configurazione aggiungendo il tuo indirizzo email.
Il passaggio successivo consiste nel consentire a Gmail di “Importare email dall’altro account” utilizzando POP3.
Gmail ti chiederà di inserire le impostazioni POP per il tuo indirizzo email relativo al dominio nella schermata seguente. Digita le seguenti impostazioni nei rispettivi campi se sei un cliente SiteGround:
- Nome utente: miaemail@dominio.com
- Password: La password che hai scelto per questo indirizzo email
- Server POP: il server in arrivo dal tuo Site Tools -> Email -> Account -> Menu Azione -> Configurazione email -> Impostazioni manuali
- POP3 porta: 995
Nota: devi sostituire miaemail@dominio.com con il tuo indirizzo email effettivo.
In questa schermata, puoi scegliere di “Lasciare una copia dei messaggi recuperati sul server” e utilizzare una connessione sicura (SSL). Quando hai scelto le opzioni desiderate, fai clic su “Aggiungi account” e Google confermerà di aver aggiunto il tuo account email.
Abilita SMTP in Gmail per il tuo indirizzo email
Una volta che vedi la conferma, Gmail scaricherà tutti i messaggi dal tuo hosting di posta elettronica. In effetti, ogni mail che arriva andrà nella tua casella di posta Gmail e una copia rimarrà sul server. Sarai in grado di leggerli, tuttavia, non sarai ancora in grado di rispondere poiché il servizio SMTP non è abilitato.
Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, Gmail ti chiederà anche se vuoi essere in grado di inviare e-mail dallo stesso indirizzo. Dopo averlo confermato, dovrai consentire a Gmail di trattare l’altro indirizzo email come alias.
Al termine, Gmail ti chiederà le impostazioni SMTP del tuo server e potrai utilizzare quelle di seguito:
- Server SMTP: il server in uscita dal tuo Site Tools -> Email -> Account -> Menu Azione -> Configurazione email -> Impostazioni manuali
- SMTP porta: 465
Verifica il tuo nome di dominio con Gmail
L’ultimo passaggio di questo processo è verificare il tuo nome di dominio facendo clic sul link che riceverai nella tua casella di posta @gmail.com.
Questo caricherà una scheda del browser per confermare che Gmail può inviare e-mail dalla tua e-mail relativa al dominio.
Non appena lo confermi, sei pronto per gestire le e-mail del tuo sito web con Gmail. La prossima volta che vorrai inviare un messaggio dal tuo indirizzo email di dominio, puoi semplicemente selezionarlo dal menu a tendina Da.
Per essere sicuri che tutto sia impostato correttamente, sarà meglio provare a inviare e-mail di prova. Se c’è un problema di configurazione, potresti ricevere un messaggio di errore e potresti dover rivedere le tue impostazioni in Gmail.
Per concludere, puoi utilizzare il server SMTP di Gmail per configurare diverse applicazioni per inviare e-mail dal tuo indirizzo @gmail.com. Inoltre, puoi configurare Gmail con la tua email di dominio per gestire la tua corrispondenza aziendale. Segui i passaggi precedenti e otterrai una delle due configurazioni con successo.